Depuis l’avènement et la démocratisation du numérique, nombre de nos habitudes quotidiennes se sont vues bouleversées. En matière d’enseignement par exemple, les élèves de lycée disposaient jusqu’alors d’un carnet de correspondance pour faire la liaison entre l’établissement, le corps enseignant, les élèves et leurs parents. Aujourd’hui les académies leur proposent des outils beaucoup plus perfectionnés, 100% digitaux et très pratiques. En s’associant avec les académies de Versailles, Paris et Créteil, la région Île-de-France a développé un environnement de travail numérique (ENT) appelé (pour les élèves du lycée) Monlycée.net. Quel est l’intérêt de cet outil ? Comment exploiter toutes ses fonctionnalités ? Et comment l’utiliser ? Découvrez toutes nos réponses dans ce guide pratique de l’ENT Monlycée.net.
Compte ENT Monlycée.net : se connecter et l’utiliser | Guide complet
Qu’est-ce que l’ENT Monlycée.net ?
L’ENT peut être perçu comme un réseau social réservé à la vie scolaire. C’est un espace digital qui regroupe un ensemble de services numériques permettant de faciliter la communication, d’accéder à des outils pédagogiques et d’améliorer le suivi de la scolarité de chaque élève. Il s’agit d’une plateforme collaborative à laquelle l’administration, les enseignants, les parents et les élèves ont accès.
Monlycée.net est l’ENT proposé par la région académique d’Île-de-France à destination des élèves de lycée. Grâce à cet outil, ces derniers disposent d’un support fiable auquel se référer pour consulter leur emploi du temps, leurs notes, déposer des devoirs, poser des questions, accéder à des fiches pédagogiques, etc.
Pour comprendre son potentiel, nous vous proposons d’étudier dans cet article les diverses fonctionnalités pratiques de cet outil numérique, ses avantages ainsi que la marche à suivre pour créer un compte, le paramétrer et résoudre quelques problèmes d’accès.
Les applications et fonctionnalités de l’ENT Île de France
Lorsque vous accédez à votre espace personnel via l’ENT Monlycée.net, de nombreuses applications sont mises à votre disposition. Parmi les plus importantes, on retrouve celles ciblées sur la scolarité des élèves, celles qui facilitent les échanges et celles qui permettent d’accéder aux ressources documentaires. Voyons ensemble quels sont les intérêts des principales applications proposées sur Monlycée.net.
Des applications conçues pour faciliter les échanges
L’ENT Île-de-France vous donne accès à une messagerie personnelle. Il s’agit là de la principale application de cet espace numérique. Grâce à l’annuaire, il vous est possible de retrouver un contact (un professeur ou un élève) très facilement et de lui écrire en quelques minutes.
L’ENT Monlycée.net propose également d’autres fonctionnalités dont l’objectif est de favoriser les échanges en créant un espace 100% collaboratif : Le forum, le mur collaboratif, etc.
Les fonctionnalités permettant d’accéder aux ressources documentaires
L’ENT a aussi vocation à faciliter la diffusion de contenus pédagogiques à destination des élèves. C’est pour cela que des applications spécifiques ont été mises en place, de façon à leur permettre d’accéder en quelques clics aux fichiers du CDI, à l’espace documentaire ou encore aux actualités du lycée.
Les applications ciblées sur la scolarité de l’élève
Parmi les principales applications ciblées sur la scolarité des élèves, on trouve :
- Pronote, qui est un espace sur lequel vous pouvez consulter le cahier de texte, les devoirs, les notes, le menu de la cantine, les absences, les dates du prochain conseil de classe, etc..
- Casier, qui permet de déposer des travaux numériques aux professeurs en quelques clics.
Les avantages de la plateforme Monlycée.net
Avec toutes ses applications, l’ENT d’Île-de-France est un réel atout pour les enseignants, les élèves et les parents d’élèves. Il donne à chacun d’eux la possibilité de mieux s’organiser, d’améliorer le suivi de l’apprentissage et de créer un réel dynamisme autour de l’enseignement. Ainsi, chacun y trouve son compte et en tire tous les bénéfices possibles !
Les avantages pour les lycéens et les parents
Les lycéens et les lycéennes trouvent avec l’ENT Monlycée.net un vrai soutien pédagogique qui regorge de ressources complémentaires. Pour leur apprentissage, la plateforme est un réel avantage qui s’ajoute à d’autres atouts pratiques :
- en cas d’absence, les élèves ont désormais la possibilité de rattraper leurs cours plus facilement ;
- ils sont informés en temps réel d’un changement d’emploi du temps;
- ils peuvent savoir à l’avance le menu de la cantine ;
- en cas de doute sur un devoir ou une consigne, ils peuvent échanger avec leurs camarades et leurs professeurs pour leur demander des précisions, etc.
Pour les parents les avantages sont différents mais tout aussi intéressants. Grâce à l’ENT, ils sont plus impliqués dans la scolarité de leur enfant. Ils ont un droit de regard sur leurs notes, leurs absences et les éventuelles sanctions disciplinaires dont ils font l’objet. Ils ont également accès à toutes les actualités du lycée via l’application principale qui leur est adressée : Pronote.
Les avantages pour les enseignants
Bien loin de contenter uniquement les élèves et les parent, l’ENT Île-de-France propose aux enseignants de mieux s’organiser en accédant à des applications conçues pour faciliter leur quotidien :
- bibliothèque ;
- partage de notebook ;
- publication de vidéos ;
- création de salles de webconférence ;
- dépôt de cours et réception des devoirs.
Tout est pensé pour que leurs tâches d’enseignants soient plus faciles à entreprendre grâce au potentiel du numérique. Autre atout non négligeable de l’ENT Monlycée.net : les professeurs peuvent s’échanger des outils ou supports pédagogiques entre eux sur des applications qui leur sont réservées.
Première connexion : comment activer mon compte ?
Que vous soyez enseignant, élève ou parent, votre compte ENT est directement créé par l’administration de votre établissement. Pour y accéder, vous devez simplement attendre de recevoir vos codes d’activation en début d’année scolaire. Ceux-ci se composent :
- D’un identifiant unique et non modifiable (qui correspond à prenom.nom).
- D’un mot de passe provisoire.
L’activation du compte ENT Monlycée.net se fait ensuite via la plateforme ENT Île-de-France :
La page de connexion se présente comme ceci :
Une fois ici, vous n’avez plus qu’à entrer vos identifiants fournis par l’administration et à cliquer sur « Connexion ».
Vous arriverez ensuite sur une page d’activation sur laquelle vous devez renseigner :
- votre nouveau mot de passe ;
- votre email de sécurité ;
- votre numéro de téléphone (mais cette saisie n’est pas obligatoire) ;
- acceptez ensuite les conditions générales et cliquez sur « Activer ».
Comment se connecter à Monlycée.net depuis un appareil mobile ?
Puisque nos smartphones nous suivent partout au quotidien, il est important d’apprendre à utiliser l’ENT Monlycée.net sur mobile. Pour ce faire, deux principales options s’offrent à vous :
- Connectez-vous à votre espace en ligne en ouvrant votre navigateur et en saisissant le site internet de l’ENT Île-de-France.
- Ou téléchargez l’application mobile Monlycée.net.
Comment paramétrer les notifications de la plateforme ?
Par défaut, l’ENT vous envoie automatiquement diverses notifications par email. Celles-ci concernent aussi bien la messagerie que le forum, les actualités et toutes les autres applications de l’ENT. Pour éviter d’être bombardé de courriels, vous avez la possibilité de paramétrer vos notifications en suivant ces indications :
- Connectez-vous sur votre compte ENT Monlycée.net.
- Allez dans l’onglet de votre profil.
- Cliquez sur « Mes notification externes ».
- L’ensemble des applications apparaît ici et vous pouvez choisir, pour chacune d’elles, la fréquence de notifications : journalière, hebdomadaire, mensuelle ou jamais.
- Validez ensuite vos préférences et le tour est joué.
Paramétrer l’espace parent de Monlycée.net
Parmi les principales applications de l’ENT qui concernent les parents, on trouve Pronote qui regroupe l’ensemble des informations relatives à la scolarité des lycéens. Pour paramétrer cet espace facilement, les parents d’élèves choisissent :
- de se connecter en ligne sur l’ENT ;
- ou de télécharger l’application mobile Pronote.
Sur cette application, les parents peuvent non seulement échanger avec les enseignants, mais également contrôler les notes, les absences, les devoirs, etc. Ils accèdent aussi à des corrigés et des ressources pédagogiques pour mieux accompagner leur enfant dans leur apprentissage. Les informations du lycée se trouvent facilement de façon à ce que les parents sachent ce que leur enfant mange à la cantine et accèdent à toutes actualités de la vie de l’établissement.
Pour optimiser l’utilisation de Pronote, les parents sont invités à paramétrer leur compte en renseignant quelques informations clés :
- leurs coordonnées ;
- les préférences de contact ;
- les informations médicales concernant leur enfant (le nom du médecin traitant, des maladies à signaler, une hospitalisation, etc.) ;
- toute information utile (sur une allergie ou un régime alimentaire, etc.) ;
- l’autorisation ou l’interdiction de diffuser la photo de leur enfant dans les trombinoscopes, les autorisations de sorties, etc.
Comment envoyer un mail via l’ENT Monlycée.net ?
La messagerie compte parmi les principales applications pratiques de l’ENT Monlycée.net. Cet outil permet aux professeurs, aux élèves et aux parents de recevoir et d’écrire des emails. Pour cela, il suffit de suivre ces étapes :
- connectez-vous sur votre espace ENT ;
- cliquez sur l’onglet de la messagerie situé en haut à droite ;
- une fois sur la messagerie, ouvrez un nouvel email en cliquant sur « Nouveau message » ;
- entrez l’adresse mail de votre destinataire, tapez votre message et envoyez-le !
Comment consulter sa classe sur l’ENT Île de France ?
Parmi toutes les ressources et informations auxquelles l’ENT Monlycée.net vous donne accès, on trouve également celles sur la classe.
Pour consulter sa classe, il suffit :
- De se connecter sur son espace personnel ;
- De cliquer sur l’onglet « Mes données » ;
- Puis de sélectionner « Classes/étudiants » et « Liste des étudiants ».
Problèmes de connexion, que faire ?
Personne n’est à l’abri d’un problème de connexion sur l’ENT d’Île-de-France. Pour résoudre les anomalies les plus courantes, il existe heureusement des solutions pratiques en ligne.
Vous avez égaré votre mot de passe ou votre identifiant ? Pas d’inquiétude, nous vous aidons à les retrouver facilement. Pour commencer, rendez-vous sur la page de connexion de l’ENT et plus précisément dans la partie droite réservée à l’authentification, qui se présente ainsi :
Mot de passe oublié, comment faire ?
Si vous avez oublié votre mot de passe pour accéder à votre ENT Île-de-France, cliquez sur la rubrique « Mot de passe oublié » pour arriver sur cette page :
Entrez ici votre identifiant de connexion et laissez-vous ensuite guider sur les autres étapes à suivre afin de réinitialiser votre mot de passe.
Problème lié à l’identifiant : les solutions
Si vous avez égaré votre identifiant, cliquez sur « Identifiant oublié » afin d’arriver ici :
Entrez votre courriel saisi lors de l’activation de votre compte ENT, puis laissez-vous guider jusqu’à la réception de votre identifiant sur cet email de secours.
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